外呼人员说话有礼貌,赢得好印象

俗话说,礼多人不怪。礼貌就是一个人的名片,说话有礼貌的人到处都会受到人们的欢迎。 而一个习惯于出言不逊的人,是不会得到别人的认同的。对于销售人员来说,任何时候都要 保持礼貌,只有这样才能给客户留下好印象。在推销场上,销售人员会遇到形式色色的客户, 不同的客户有不同的个性,其中可能也有你不喜欢的“那一型”,但是假若你想让他成为你 的客户,那么就要学会去喜欢他们,并表现在语言上,要以礼貌的态度和礼貌的语言待之。

说话礼貌不礼貌,看似小事,有时却会直接影响到大事的成败。正如有些名人说的那样,“礼 貌是容易做到的事,也是最珍贵的东西”,“礼貌周全不花钱,却比什么都值钱”,“生活中最 重要的是有礼貌,它比最高的智慧、比一切学识都重要”。所以在日常工作中销售人员一定 要礼貌待人,注意言谈举止,从而得到客户的认同。

怎样才能说话有礼貌,赢得客户的好印象呢?销售人员可以从以下几点入手:

(1)说话有分寸,注意措辞

说话有分寸,实际上是讲究表达艺术。人们常说“为人处世和说话办事要讲分寸”,但“分 寸”到底在哪里,大多数人却未必能说得清。从一定意义上说,分寸是一种不偏不倚、可进 可退的中庸哲学。话说出来要让人乐于接受,听得顺耳,特别是对重要问题的说明,需要格 外注意措辞。说话还得看准时机,该早讲的不能晚讲,该晚说的不能先捅出去。如果客户是 老人,销售人员就要避免“死了”、“完蛋了”等字眼。

要做到语言有分寸,必须配合语言要素,要在背景知识方面知己知彼,明确交际的目标,同 时,要留心怎么用言辞行动去恰当表现。当然,分寸也包含详细言辞的分寸。注意措辞,实 际上是要努力营造一种亲切友好、轻松自然的气氛,有利于收到良好的沟通效果。

(2)使用礼貌用语

俗话说“要成功,先沟通”,礼貌首先体现的是素质,其次是你个人的社会经验及沟通能力, 你要让对方感到你尊重他,并且考虑他的心理感受。礼貌是一种传统美德,在电话销售过程 中,说话有礼貌,可以使对方感到愉快,让对方有被尊重的感觉。在销售工作中,人们最常 见的礼节语言惯用形式包括问候、致谢、致歉、告别、回敬。其中,常用的礼貌用语有“您 好”、“谢谢”、“对不起”、“不要紧”、“再见”等。

要想在与客户打交道的过程中,得到客户的认同,并赢得好印象。对客户有礼貌是最基本的 一点,不要轻易指责他。所谓“美言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。外交大使尤特丹的成 功秘诀只有一点,就是:“我从不说别人的坏话,我只说别人的好话。”礼貌语言是销售人员 与客户之间关系的润滑剂,是化解客户心中坚冰的希望之火。

(3)说话有尺度,注意“入乡随俗”

说话有尺度,讲策略,客户就很容易接纳你,反之,你说话冒失,不识深浅,就容易处处碰 壁,难以得到客户的认同。说话的尺度就好比一匹宝马,驾驭好了可以日行千里,驾驭不好 就会让你摔跟头。对于客户不可公开或不必公开的某些情况,不要打破沙锅问到底,在言语 交际中避谈避问隐私,是有礼貌的重要表现。

在电话销售中,销售人员要注意留意客户的忌讳,尽量避开客户所忌讳的言语或事情。中国 幅员辽阔,民族众多,方言也不相同。往往同样一句话,意思完全两样,你以为是尊敬他, 他却以为你是在侮辱他,因此销售人员就要注意“入乡随俗”。

(4)避免不雅之言

无论是谁都会喜欢说话有分寸、讲礼节的人,对于那些言语粗俗的人,大家都会敬而远之。 作为销售人员,不雅之言,会使客户对你的印象大打折扣,从而给销售工作带来不好的影响。 因此,销售人员要尽量用婉转的话语去替代有争议的词句,避开不雅的言语。

(5)言辞中不要质疑客户

在与客户沟通的过程,客户也许会因为欠缺专业知识而对你所说的话有疑惑,这时,你要耐 心地解答,不要以一种长者或老师的口吻质疑客户,例如,“你懂吗?”“你知道吗?”“你 明白我的意思吗?”如果销售人员这样一直质疑客户的理解力,客户会产生不满感,这种方 式往往让客户感觉得不到起码的尊重,逆反心理也会随之产生,可以说是销售中的一大忌。

销售圣经:

说话有分寸,注意措辞,即话说出来要让人乐于接受,听得顺耳。 多使用礼貌用语,让对方有被尊重的感觉,才能留下好印象。 在言语交际中避谈避问隐私,是有礼貌的重要表现。 避免不雅之言,因为它会使客户对你的印象大打折扣,从而给销售工作带来负面的影响。 销售人员要注意“入乡随俗”,避开客户所忌讳的言语或事情。 在与客户沟通的过程,销售人员不要以一种长者或老师的口吻质疑客户。

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